尊敬的客戶:
委托我們代理記賬最明顯、最直接的好處是節(jié)省人員方面的費(fèi)用,特別是在新的勞動合同法頒布之后,在用人成本明顯增加的情況下,節(jié)省人力成本顯得更為重要。不僅如此,委托我們代理記帳還可以為您的企業(yè)提供專業(yè)化的團(tuán)隊服務(wù),您只需花幾百元的錢就可以享受到多位會計人員的專業(yè)化服務(wù)。
上海代理記賬的流程一般包括接受委托、接票、做賬、報稅、回訪等五個步驟。
一、提供單據(jù)(每月的1-5號)
每月1-5日,您企業(yè)須指派專人負(fù)責(zé)收集以下業(yè)已發(fā)生的單據(jù):
1、現(xiàn)金單據(jù):含房租費(fèi)、工資單、社保費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等;
2、銀行單據(jù):含提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單和銀行對賬單等;
3、發(fā)票及清單:含每月開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)及發(fā)票清單(增值稅含銷項(xiàng)匯總清單和銷項(xiàng)明細(xì)清單),一般納稅人還須提供增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián);
4、員工信息:含員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;
5、網(wǎng)上報稅U棒(網(wǎng)上申報客戶提供);
7、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、代碼證和銀行開戶許可證復(fù)印件 (僅第一次提供);
8、財務(wù)資料及納稅申報報表上所需蓋的公章、印鑒等(由外勤會計上門接受蓋印);
9、其它委托代辦事項(xiàng)所需資料。
以上一些重要的和您企業(yè)平時需要查閱的原始單據(jù),請將其復(fù)印一份留您企業(yè)處,以備您企業(yè)隨時查閱。所有單據(jù)等我們裝訂成冊并在財政年報決算和所得稅清算后一并移送您企業(yè)。
二、接受單據(jù)與服務(wù)費(fèi)(每月的1-5號)
我公司安排外勤會計到您企業(yè)指定的地點(diǎn)收取以上做帳票據(jù)(用交接清單交接清楚),并對票據(jù)進(jìn)行初步整理。同時請您企業(yè)將上月的代理費(fèi)用交給我們的外勤會計帶回。
三、做賬編制報表(每月的1-10號)
我公司會根據(jù)您企業(yè)的經(jīng)營范圍和要求選派專業(yè)會計人員為您企業(yè)進(jìn)行記帳服務(wù),并負(fù)責(zé)為您企業(yè)辦理納稅申報以及納稅事務(wù)咨詢服務(wù)。記帳會計會對您企業(yè)提供的票據(jù)進(jìn)一步整理,對票據(jù)存在的問題與您企業(yè)相關(guān)人員及時溝通。
總賬會計對記帳會計做帳結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對,并對客戶帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制納稅申報表,并對納稅情況與您企業(yè)溝通。
四、申報納稅(每月的5-10號)
1、 外勤會計將總賬會計填制的紙質(zhì)稅務(wù)報表和個人所得稅申報盤拿到國地稅大廳進(jìn)行申報。并將稅務(wù)局打印出來的《稅收繳款書》交到您企業(yè)納稅專用銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。(適用手工申報企業(yè))
2、 專人負(fù)責(zé)在上海財稅網(wǎng)報稅系統(tǒng)里為您企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報和個人所得稅納稅申報。(適用網(wǎng)上申報企業(yè))
五、反饋信息(每月的10-25號)
由我公司外勤會計返回給您企業(yè)稅單、財務(wù)報表和納稅申報表,與您企業(yè)的出納對賬,安排下月工作,并反饋給您企業(yè)最新的財稅政策。
六、年報決算和所得稅清算
每年的3-4月份我們將按上海財政局的要求為您企業(yè)編制年度決算報表,按上海稅務(wù)局的要求為您企業(yè)進(jìn)行所得稅納稅清算。
七、代辦工商年檢
每年的3-6月份為您企業(yè)代辦營業(yè)執(zhí)照工商年檢(含網(wǎng)上填表和上門送檢資料)。
八、移送憑證、賬簿和報表
在每年的財政決算和所得稅清算結(jié)束后一次性返還您企業(yè)賬薄、會計憑證、報表及各種申報表