目前在許多公司里,流行著一種會計解決方案,就是在公司內部不設會計崗位,請記賬公司代理記賬。
代理記賬在國外已經是非常普遍的會計解決方案,但在我國還是新事物。 1994年,財政部發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,規(guī)定“凡不具備配備專職會計人員條件的小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等,應當依據本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業(yè)務”。目前,這種方法已經被很多年輕的創(chuàng)業(yè)者所接受,王先生和李先生說,他們周圍許多公司都選用這種方式,目前在東營,代理記賬公司充當著眾多中小企業(yè)的會計角色。
采用代理記賬方式有什么好處呢?最直接的好處是表現在成本上,按照目前普遍的價格,企業(yè)請一名專職會計,每月成本在2000 ~3000元之間,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花4000元以上。而請記賬公司,價格大致在800~1500元之間,價格的高低與企業(yè)的性質、經營范圍和地點遠近有關,一般來說,流通類企業(yè)價格低于生產類企業(yè)。
最重要的優(yōu)勢則表現在,代理記賬公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務,企業(yè)支付一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受一個專業(yè)會計團隊的服務。具備會計知識的人都知道,會計內部還存在很細的分工,如總帳會計、成本會計、費用會計、往來會計等,專業(yè)程度很高。中小企業(yè)“麻雀雖小,五臟俱全”,其實也有專業(yè)化會計服務的需要,但因企業(yè)業(yè)務量不大,沒必要聘請很多的會計人員,而只請一個會計又往往受其知識結構的限制,影響了會計工作的質量。代理記賬公司的規(guī)模化經營,則很好地解決了這個問題。
其次,在外界信息的獲取方面,代理機構有強大的資訊支持,深圳市信誠達財務咨詢有限公司對這一點做得非常好,所里有專門的信息搜集人員,能夠在第一時間搜集最新財稅資訊,再根據企業(yè)的類型,將相適用的資訊以傳真或Email的方式提供給企業(yè)。及時為企業(yè)提供最新的財稅動態(tài)資訊,使企業(yè)在最大程度上享受財稅優(yōu)惠。
當然,代理記賬方式的逐步盛行還和目前企業(yè)經營者的素質密切相關。現在的中小企業(yè)經營者已經不是過去一年賺,二年吃喝,三年賠光的個體戶,而是一些滿腹經綸圖謀大業(yè)的創(chuàng)業(yè)者。在全球經濟一體化和國際上財務職能社會化的經營理念的沖擊下,越來越多的企業(yè)呼喚專業(yè)代理機構的服務。