如果僅告訴客戶代理記帳的好處和優(yōu)勢,而不告訴客戶代理記賬存在的問題和不足,這是對客戶的不負責任,也并非真正的誠信!任何事情都有好的一面,也有不好的一面。我們認為,告訴客戶這些代理記帳問題和不足,可以使客戶在選擇代理記帳時充分注意和考慮這些因素,同時告訴客戶一些成熟的解決這些問題的方案,使客戶能夠正確選擇代理記賬和代理記帳公司,這樣更有利于長期合作!
以下是一些管理機構總結的代理記帳存在的問題和不足:
有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。
個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。
財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。